يتكون البرنامج من عدد (4) مسارات تدريبية تغطي أهم المسارات المهنية داخل العمل الأهلي كما أنها تعمل على توفير كوادر متخصصة تلبي الاحتياج لتطوير العمل الأهلي وهذه المسارات هي:

البرنامج الإقليمي للتبادل التنموي هو منحة مجانية لنقل الخبرات يحصل فيه المشاركون على فرصة لتبادل المفاهيم والخبرات والمعارف فيما بينهم حيث يتكون البرنامج من عده مراحل :

المرحلة الأولي: أختيار المسار التدريبي المناسب (اعتماد المسار)

• يتم اختيار المسار المناسب للمشارك حسب مجال خبرته في التنمية المستدامه والعمل الأهلي.
• يتم منح المشارك إحدى البرامج التدريبية المتخصصة (زمالة مصر الخير – احتراف ادارة المشاريع التنموية – قيادة التنمية المستدامه – أخصائي التطوير المؤسسي) واجتيازه لها بتقدير جيد جدا ليلتحق (بالمرحلة الثانيه) بفعاليات التطبيقات الميدانية والورش التفاعلية سواء (offline – online).

المرحلة الثانية: الانضمام لشبكة خريجي برنامج التبادل

• استدامة تلقي الخدمات المعرفية و العملية من جميع خريجي البرامج التدريبية.
• سرعة الحصول على الاستشارات المهنية من خلال الشبكة.
• توحيد المفاهيم وابتكار نماذج مجتمعية تفي بمتطلبات العملية التنموية.
• ابتكار حلول للمشكلات المجتمعية من خلال الخبرات التنموية المتاحة على الشبكة.

المرحلة الثالثة : المعايشة لنقل وتعزيز التجارب التنموية الناجحة

• المشاركة في ورش عمل تفاعلية متخصصة لتبادل الخبرات والمفاهيم التنموية ذات الصلة (offline – online).
• توفير فرصة محددة زمانية لمعيشه ممارسات تنموية يتم تنفيذها من قبل احد المنظمات الاهلية وتقديم الدعم الفني لها لتطوير تلك الممارسات.
• ويتم اختيار المنظمة وفقا لمجموعة من المعايير وبما يضمن استفادة المشارك من عملية المعايشة والاطلاع علي خبرات الاخرين ونقدها.
• تنفيذ عدة لقاءات بالمشاركين لنقل التجارب الميدانية والخبرات المكتسبة وعرض التقرير.

المرحلة الرابعة: اختيار المتميزين من المسارات للانضمام للبرنامج التدريبي (المدرب المحترف)

• تأهيل المتميزين من المشاركون بالمرحلة الثالثة ومن لديهم ملكة التدريب واعدادهم كمدربين لنقل المسارات التدريبية ببرنامج التبادل الى المنظمات الاهلية بدولهم تحت اشراف برنامج التبادل وبما يساهم في نشر المسارات التدريبية.

1- التدريب :

يعتبر الجلسات التدريبية النشاط الرئيسي في ادارة البرنامج وتحقيق اهداف حيث يتم توفير بيئة تعليمية تفاعلية من خلال تلك الجلسات تسمح بتبادل الخبرات والمنارات والمهارات فيما بين المشاركون بالاضافة الي ما توفره مجموعات العمل ودراسات الحالة من تعزيز ذلك الهدف وورش عمل تفاعلية / والتكليفات الفردية.

2- تصميم مشروعات التخرج:

يعتبر تصميم مشروعات التخرج احد الانشطة الهامة التي تطلب من المشارك في نهاية المسار التدريبي للتأكد من امتلاك المهارات المطلوبة لتطبيق ما تم تعلمه كما يتم مناقشة ذلك المشروع مع لجنة تحكيم مستقلة من المتخصصين .

3- المعايشة وتبادل الخبرات :

وهي احد الاستراتيجيات الهامة في ادارة البرنامج حيث يتم ومن خلال المراحل المختلفة للبرنامج توفير فرص ميدانية محددة زمانيا للاطلاع والمعيشة الكاملة داخل احد المؤسسات الأهلية الفاعلة علي ان يكلف المشارك بمجموعة من المهام المحددة داخل المؤسسة الاهلية.

4- حلقات المناقشة وكتابة التقارير :

احد الاستراتيجيات الهامة في برنامج التبادل حيث بعد رجوع المشارك من فترة المعيشة يتم تنظيم حلقات للمناقشة لتقيم الخبرة التي مر بها المشارك ورصد الاستفادات ورؤية لتطوير العمل والممارسات بالمؤسسة الاهلية التي قام بمعيشتها ميدانيا بالاضافة الي كتابة تقرير لتوثيق تلك التجربة.

• العاملين بالمنظمات الأهلية.
• العاملين بالتنمية بالإدارة المحلية.
• اصحاب المبادرات التطوعية.

لكل مرحلة من مراحل التطبيق للبرنامج مجموعة من الشروط ولكن بصفة عامة هناك شروط اولية للانضمام للمرحلة الاولي وهي:

• ان يكون لديه خبرة بالعمل ضمن منظمات العمل الاهلي او المنظمات المعنية بالتنمية المحلية لاتقل عن ٥ سنوات.
• ضمن دول الاقليم العربي والدول الافريقية الناطقة بالعربية.
• لديه الرغبة للتعلم ونقل الخبرات للاخرين.
• ليس لديه موانع للسفر والانتقال خارج دولته.
• تنفيذ الاجراءات الصحية المطلوبة.
• اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية المرشحه للانضمام للبرنامج.
• يتراوح السن للمرشح بين 25-45 سنة وقت تنفيذ البرنامج.
• أن يكون على الاستعداد للالتزام ببرنامج تفرغ مدته تنفيذ البرنامج.