يجب أن تتوفر في المنظمات الأهلية للحصول على الاعتماد الشروط التالية 

1- أن تكون المنظمة مسجلة ومشهرة لى الجهات الرسمية بدولة المقر ووفقا للقوانين المتبعة.
2- أن تجتاز المنظمة مرحلة التقييم المؤسسي الأولي شرط أساسي للتقدم للمراجعة وفقا للمعايير الالتزام المؤسسي
3- أن تجتاز المنظمة مرحلة التقييم الخاص بنظام الاعتماد والذي يضمن تطبيق مبادئ الحوكمة على أرض الواقع .

1. يعتمد النظام المعياري لشهادة اعتماد الالتزام المؤسسي على عدة مجالات تقييم وهي

• المجال الأول :  الالتزام بالمواثيق الدولية والقوانين المحلية واولويات التنمية

• المجال الثاني :الالتزام تعزيز الإدارة الرشيدة

• المجال الثالث :الالتزام بنزاهة المنظمة

• المجال الرابع :الالتزام بالشفافية والمسئولية

• المجال الخامس :الالتزام  بمبدأ المساءلة

• المجال السادس :الالتزام بتعزيز حق الوصول إلى المعلومات

• المجال السابع :الالتزام بالتأثير والفاعلية

• المجال الثامن :الالتزام بالمساواة وعدم التمييز

• المجال التاسع :الالتزام بالشراكة والمشاركة والعمل ضمن شبكات ومنظمات

ترفق المنظمة طلب للحصول على الاعتماد كمنظمة أهلية  (ملف PDF) على أن يتضمن الطلب ما يلي:
• توجيه الطلب إلى: السادة قطاع تطوير الجمعيات الأهلية بمؤسسة مصر الخير
• تاريخ الطلب: يتضمن الطلب تاريخ مدون به
• بيانات المنظمة الأساسية: أسم المنظمة -رقم وتاريخ الإشهار- العنوان
• محتوى الطلب: رغبة المنظمة في الحصول على الاعتماد كمنظمة أهلية ضمن مواصفة (النظام المعياري لضمان الجودة والاعتماد للمنظمات الأهلية لنظم الحوكمة – الدورة رقم .....)
• ختم المنظمة: يتم ختم الطلب بختم الجمعية ويتم توقيعه من قبل رئيس مجلس الإدارة
• المرفقات: ترفق المنظمة استمارة بيانات تعريفية ويتم الإشارة بذلك في الطلب (مرفق استمارة البيانات التعريفية)

-إستمارة بيانات تعريفية

يتم وضع نموذج استمارة بيانات تعريفية حيث تقوم المنظمة بتحميلها، وتقوم بعد ذلك بإعدادها، ثم تقوم بإرفاقها مع الطلب المرفق

تحميل استمارة البيانات التعريفية