مختبر تطوير أداء المنظمات الأهلية
عن مختبر تطوير أداء المنظمات الأهلية
يعد "مختبر تطوير الأداء للمنظمات الأهلية" أول حاضنة في مجال تطوير أداء المنظمات ووفقًا لآلية عمل المختبر تمر عملية التطوير بعدد من المراحل داخل هذا المختبر منها: التقييم المؤسسي للمنظمة، اقتراح تدخلات للتطوير بناء على نتائج التقييم، وضع خطة زمنية لتنفيذ التدخلات المقترحة، وأخيرًا المتابعة والتقييم وتخريج المنظمة الأهلية بعد التأكد من نتائج التدخلات وإصدار شهادة بذلك.
تشمل أعمال المختبر مجموعة من التدخلات على المستوى المؤسسي مثل: إعادة الهيكلة وصياغة حزمة السياسات والإجراءات التي تنظم العمليات الإدارية والمالية وأسلوب اتخاذ وصنع القرار والتخطيط وجذب وإدارة الموارد وتدخلات تشمل تطوير إدارة المشروعات والبرامج والعمل على ربطها بأهداف التنمية المستدامة.
وذلك بما يتلائم مع مرحلة النمو التي تمر بها المنظمة الأهلية وأدوارها داخل المجتمع المحلي وحجم محفظة البرامج والمشروعات وتعتبر موضوعات ترسيخ مفاهيم ومبادئ الحكم والإدارة الرشيدة والتنمية المستدامة داخل المنظمة المستهدفة من عملية التطوير إحدى الركائز الأساسية للتطوير وذلك بما لهما من أهمية كأحد المتطلبات الأساسية لتحقيق الاستدامة المؤسسية.
يعتبر الانضمام للمختبر اختياري من قبل المنظمة الأهلية على أن يسبق ذلك موافقة إدارة المركز على انضمام المنظمة الأهلية ووفقا للخطط السنوية لبرنامج للمركز وتوافر فرص للانضمام.
الأهداف
- تمكين فرق العمل بمنظمات العمل الأهلي من إدارة منظماتهم بكفاءة وفاعلية وربط ممارستهم بتطبيقات التنمية المستدامة.
- بناء كيان أهلي تنظيمي ذات نظم وآليات وهوية ورسالة تسعى لتحقيقها في مجتمعها المحلى.
- بناء نظام للتعلم لدى المنظمة الأهلية يساعد على الاحتفاظ بالخبرات التي تمر بها أو يمر بها الآخرون.
- جعل المنظمة الأهلية نظاما متطورا ذا فلسفة إدارية أساسها تفاعل الأفراد كفريق عمل.
- زيادة قدرة المنظمة الأهلية على التكيف مع المتغيرات البيئية المختلفة.
- تمكين المنظمة الأهلية من التعرف علي المشكلات التي تقابلها وحلها بأسلوب علمي.
- مساعدة المنظمة الأهلية في تطوير نظام مبني على سلطة الأدوار والمراكز بالإضافة إلى سلطة المعرفة.
- مساعدة المنظمة الأهلية في حل مشكلاتها من خلال تزويدها بالمعرفة الكاملة للعمليات التنظيمية ونتائج تلك العمليات، والآليات التي تستخدم في حل تلك المشكلات.
- العمل على زيادة أداء الخدمات والمشروعات التنموية داخل المجتمع والمنفذة من قبل المنظمات الأهلية العربية.
- العمل علي تحسين البنية المؤسسية للمنظمات الأهلية العربية.
- التيسير بين الاستشاريين والخبراء العرب لنقل الخبرات ودعم العمل الأهلي العربي.
شركاء مختبر تطوير المنظمات الأهلية
آلية عمل المختبر
يشتمل المختبر على عدة أنشطة وأساليب منها أنشطة ميدانية من خلال الزيارات الميدانية للمنظمة ومنها أنشطة أون لاين من خلال فريق عمل من المتخصصين في تطوير منظمات العمل الأهلي.
مراحل عمل المختبر
- ١ - تسجيل المنظمة الراغبة للإنضمام والموافقة عليها من قبل إدارة المنصة.
- ٢ - بعد تسجيل المنظمة وقبولها تقوم الجمعية بالدخول على المختبر وإجراء التقييم الذاتي.
- ٣ - إجراء تقييم مؤسسي ميداني للمنظمة من خلال الزيارة الميدانية لها و بمشاركة ممثلين المنظمة لتحديد القدرات المؤسسية لها والوقوف علي الفجوات والتحديات المؤسسية والتي تؤثر بشكل كبير في أدائها داخل المجتمع.
- ٤ - بناء على نتائج التقييم المؤسسي للمنظمة يتم تصميم خطة بناء قدرات لها بالمشاركة تستغرق من ٦ أشهر إلى سنة تشتمل على أنشطة وتدخلات التحسين.
- ٥ - لكل منظمة داخل مختبر التطوير حساب/صفحة خاص بها يشتمل على نتائج التقييم وخطط المتابعة للتدخلات وأي إشعارات من إدارة المنصة للمنظمة.
- ٦ - لإدارة الخطة هناك نظام متابعة دقيق بأساليب متعددة للوقوف علي مدى التقدم الحادث في تنفيذ التدخلات المقترحة والتي يتم تنفيذ بعضها من خلال الزيارات الميدانية لفريق عمل متخصص والبعض تكليفات للقائمين علي المنظمة.
- ٧ - في نهاية خطة التدخلات يتم إعادة التقييم المؤسسي للوقوف على مدى التقدم الحادث في أداء المنظمة وبناء على نتائج التقييم يتم تخريج المنظمة وحصولها على شهادة معتمدة بمستوى القدرات والتنظيم المؤسسي لها.
المنظمات المستهدفة
- منظمات العمل الأهلي المصرية
شروط الأنضمام للمختبر
- ألا تكون المنظمة محظورة من وزارة التضامن الإجتماعي.
- أن تكون مقيمة مؤسسياً من خلال فريق برنامج تطوير الجمعيات الأهلية التابع لمؤسسة مصر الخير.
- يفضل أن يكون للمنظمة سابقة تعاون مع المؤسسة وأن لا تكون محظورة من أحد قطاعاتها.
مميزات الحصول على خدمات المختبر
- إتاحة وتوفير فرص لحصول المنظمات الأهلية التي يمثلها المشاركون على استشارات تنموية لتطوير الأوضاع المؤسسية والتنظيمية والبرامجية لمنظماتهم الأهلية عبر البريد الإلكتروني أو الزيارات الميدانية.
- أغلب الخدمات مقدمة مجاناً بدون أي رسوم على المنظمة الأهلية التي يمثلها المتدرب.
- الحصول على شهادة بالتخرج من المختبر بدرجة بكفاءة القدرات المؤسسية.
مجالات تطوير اداء المنظمات الأهلية
أنشطة مختبر تطوير الأداء المؤسسي
